Activităţi şi operaţiuni specifice care se desfăşoară la nivelul Compartimentului  Relaţii Publice și Purtător de Cuvânt

 

A. Activitățile și operațiunile specifice care se desfășoară la nivelul Structurii Relații Publice
1. Monitorizarea apariţiilor C.A.S. Mehedinţi în presa audio-video locală şi centrală .
2. Elaborarea zilnică a revistei presei şi prezentarea acesteia Preşedintelui-Director General.
3. Realizarea periodică a analizei de imagine a C.A.S. Mehedinţi în presă. 
 4.   Asigurarea afişării şi actualizării informaţiilor de interes public la sediul instituţiei şi pe site-ul Casei de Asigurări de Sănătate Mehedinţi.
 5. Organizează și desfășoară activității de asigurare a accesului la informații de interes public, conform prevederilor legale în vigoare.
 6. Organizează și desfășoară activității de soluționare a petițiilor, conform prevederilor legale în vigoare.
7. Elaborarea sintezelor periodice privind solicitările primite de la asiguraţi prin intermediul liniei telefonice gratuite, e-mail-urilor, petiţiilor, precum şi a evenimentelor legate de imaginea instituţiei şi funcţionarea sistemului de asigurări de sănătate la nivel local, în scopul informării conducerii şi a C.N.A.S.
8. Elaborarea materialelor informative cu privire la sistemul asigurărilor sociale de sănătate şi activitatea specifică a C.A.S. Mehedinţi.
9. Colaborează cu toate structurile casei de asigurări de în vederea identificării informaţiilor de interes pentru asiguraţi şi a celor cu valoare de ştire.
10. Acţionează în vederea limitării sau înlăturării unei eventuale imagini negative a C.A.S. Mehedinţi, solicitând structurilor din casa de asigurări de sănătate transmiterea în mod operativ a acelor informaţii care pot servi la prevenirea unor atacuri în mass-media, precum şi la stoparea zvonurilor tendenţioase la adresa casei prin difuzarea de informaţii de specialitate prompte, campanii publicitare adecvate.
11. Arhivarea documentelor conform art. 8 și 9 din Legea nr. 16/1996 Legea Arhivelor  Naţionale republicată.
12. Îndeplinirea şi a altor atribuţii, în limita prevederilor legale şi a competenţelor, din dispoziţia conducerii C.A.S. Mehedinţi
B. Activitățile și operațiunile specifice Purtătorului de Cuvânt al CAS Mehedinți
1. Elaborează strategia de promovare a imaginii C.A.S. Mehedinţi, supunerea ei spre aprobare Preşedintelui – Director General şi avizarea de către Consiliul de Administraţie al C.A.S. Mehedinţi.
2. Întocmește şi actualizează baza de date cu jurnaliştii acreditaţi,  baza de date şi persoanele de contact de la toate instituţiile guvernamentale şi neguvernamentale cu care C.A.S. Mehedinți este în relaţii permanente sau ocazionale.
3. Elaborează planul de măsuri în vederea fundamentării strategiei de promovare a imaginii casei de asigurări și supunerea aprobării C.A.S. Mehedinți.
4. Elaborează materialele de presă, replicile, punctelor  de vedere ale casei  de asigurări de sănătate supunerea lor spre aprobarea conducerii şi difuzarea lor doar cu avizul Preşedintelui - Director General.
5. Elaborează, supune spre aprobare conducerii și difuzează materialele de presă realizate urmare a solicitărilor mass-media.
6. Organizează conferinţele  şi evenimentele de presă, întocmirea mapelor de presă.
7. Facilitează relaţiile conducerii C.A.S. Mehedinţi cu reprezentanţii mass-media.

 Activitatea Purtătorului de Cuvânt al C.A.S. Mehedinți este subordonată conducerii instituției și se exercită de către acesta în baza decizei de numire a Președintelui-Director General al C.A.S.  Mehedinți.